【改革時(shí)事追蹤】自主研發(fā)提效能 創(chuàng)新創(chuàng)造促發(fā)展
2025-12-10
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編者:2025年是集團(tuán)公司全面深化改革的關(guān)鍵之年。在“123工作核心”和“五個(gè)堅(jiān)定不移”的指導(dǎo)下,各部門緊跟公司改革步伐和干事創(chuàng)業(yè)導(dǎo)向,迅速行動(dòng)、穩(wěn)步落實(shí),不斷深化改革,推動(dòng)公司經(jīng)營(yíng)突破發(fā)展……
自主研發(fā)提效能 創(chuàng)新創(chuàng)造促發(fā)展
隨著商城租賃業(yè)務(wù)管理的日漸精細(xì)化,原軟件的不適配性凸顯,已經(jīng)難以全面滿足業(yè)務(wù)需求。信息部得知此問(wèn)題后,立足本職、主動(dòng)作為、勇于創(chuàng)新,以節(jié)省費(fèi)用、提升管理為雙重目標(biāo),開(kāi)啟了自主研發(fā)之路。12月9日,由信息部主導(dǎo)、多部門協(xié)同參與開(kāi)發(fā)的商城新軟件全票通過(guò)啟用。
在新軟件開(kāi)發(fā)前期,信息部深入調(diào)研、提前籌劃。信息部深入業(yè)務(wù)一線了解問(wèn)題根源,收集軟件使用人員需求;對(duì)原軟件進(jìn)行全面分析,吸收其功能亮點(diǎn),匯總當(dāng)前缺失的功能模塊。雙管齊下,直面弊端難點(diǎn),最終確立了貼合實(shí)際、便捷高效、精準(zhǔn)管控為核心思路,將復(fù)雜功能與業(yè)務(wù)場(chǎng)景融合,化繁為簡(jiǎn)。例如,通過(guò)建立租金與日期掛鉤的機(jī)制,改變了過(guò)往依賴人工核算的傳統(tǒng)模式,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)一鍵出數(shù),不僅讓手工計(jì)算工作量大幅減少,更從源頭提升了數(shù)據(jù)計(jì)算的效率與準(zhǔn)確性,有效降低了人為誤差。
在軟件框架搭建階段,大膽創(chuàng)新、耐心打磨。信息部兼顧使用便捷性與管理高效性,搭建了涵蓋基礎(chǔ)資料、房間變動(dòng)信息審批、合同信息審批、收費(fèi)管理、報(bào)表查詢等九大核心模塊的主框架;隨后聯(lián)合市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部開(kāi)展初步測(cè)試,根據(jù)使用部門提出的操作優(yōu)化建議逐一細(xì)化完善。待軟件初步滿足基本業(yè)務(wù)需求后,信息部將軟件培訓(xùn)會(huì)變?yōu)橛懻摃?huì),組織市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部、審批環(huán)節(jié)相關(guān)人員等進(jìn)行試用。針對(duì)會(huì)上各方提出的合理化建議,信息部虛心聽(tīng)取,在退款與日期掛鉤、單個(gè)頁(yè)面集成多項(xiàng)操作功能、常用功能前置等細(xì)節(jié)上進(jìn)一步改進(jìn)。
在軟件測(cè)試與試行階段,跟進(jìn)應(yīng)用、持續(xù)完善。信息部沒(méi)有將軟件開(kāi)發(fā)作為該項(xiàng)工作的終點(diǎn),為確保新軟件啟用萬(wàn)無(wú)一失,信息部聯(lián)合市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部開(kāi)展新舊軟件并行核對(duì)工作,通過(guò)數(shù)據(jù)及合同導(dǎo)出對(duì)比、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地盤點(diǎn)等方式,逐一排查數(shù)據(jù)誤差,精準(zhǔn)解決各類問(wèn)題。期間,針對(duì)原軟件到期是否續(xù)費(fèi)并行的關(guān)鍵問(wèn)題,多次組織專題研討會(huì),全面梳理疑問(wèn)點(diǎn)與不確定性因素,逐一攻堅(jiān)解決優(yōu)化,為新軟件平穩(wěn)過(guò)渡、無(wú)風(fēng)險(xiǎn)上線解除后顧之憂。
新軟件的開(kāi)發(fā)落地也離不開(kāi)各部門的全面協(xié)作。運(yùn)營(yíng)管理部全面梳理相關(guān)業(yè)務(wù)流程,為新軟件開(kāi)發(fā)打下了理論基礎(chǔ);市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部深度參與,全程跟進(jìn)測(cè)試,積極完成合同及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的全量導(dǎo)出導(dǎo)入工作,為測(cè)試優(yōu)化提供堅(jiān)實(shí)支撐;財(cái)務(wù)部通過(guò)合同導(dǎo)出新舊對(duì)比、與實(shí)際情況對(duì)比逐一復(fù)核,層層把關(guān)確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。各部門團(tuán)結(jié)協(xié)作、共同發(fā)力,不僅助力信息部打造出適配公司業(yè)務(wù)現(xiàn)狀的專屬軟件,也提供了跨部門協(xié)同作戰(zhàn)、高效破解難題可借鑒的經(jīng)驗(yàn)。
新軟件使用后,在提升工作效率、降低運(yùn)營(yíng)成本、強(qiáng)化流程規(guī)范性等方面都將發(fā)揮強(qiáng)有力的作用。信息部的這次成功實(shí)踐有力證明:創(chuàng)新并非遙不可及,它源于對(duì)工作的深入思考與主動(dòng)擔(dān)當(dāng)。希望全體同事以此為榜樣,立足本職崗位,發(fā)揚(yáng)首創(chuàng)精神,將工作中的難點(diǎn)、痛點(diǎn)轉(zhuǎn)化為創(chuàng)新的起點(diǎn),在業(yè)務(wù)拓展、技術(shù)革新、流程優(yōu)化、管理改善等有利于提升效能、創(chuàng)造價(jià)值的方面敢于嘗試、大膽創(chuàng)新,讓每一個(gè)“金點(diǎn)子”都能落地生根,匯聚成推動(dòng)公司持續(xù)發(fā)展的強(qiáng)大動(dòng)能。