財(cái)務(wù)部 楊志霞
企業(yè)發(fā)展的核心動(dòng)力源于內(nèi)在活力，而這股活力的傳導(dǎo)邏輯清晰可見(jiàn)：管理活力牽引經(jīng)營(yíng)活力，經(jīng)營(yíng)活力根植于員工活力。員工活力并非自發(fā)產(chǎn)生，更需科學(xué)的管理手段加以激發(fā)、正確引導(dǎo)。因此，激活管理活力，讓管理擺脫僵化桎梏、注入創(chuàng)新動(dòng)能，才能為企業(yè)發(fā)展注入源源不斷的生命力。
要從管理工作中挖掘活力點(diǎn)，就必須打破對(duì)既定制度流程和常態(tài)化做法的路徑依賴(lài)，始終以企業(yè)發(fā)展目標(biāo)為導(dǎo)向，反向推導(dǎo)管理工作的實(shí)施路徑與優(yōu)化方向。企業(yè)發(fā)展的核心要素聚焦于人、財(cái)、物三大維度，圍繞這三大要素明確“需培養(yǎng)什么樣的人才、如何實(shí)現(xiàn)資金高效利用、需布局什么樣的產(chǎn)品與服務(wù)”，便是管理活力落地的核心抓手。在此基礎(chǔ)上，進(jìn)一步將企業(yè)整體目標(biāo)拆解為各環(huán)節(jié)分目標(biāo)，通過(guò)分目標(biāo)的精準(zhǔn)落地推動(dòng)整體目標(biāo)達(dá)成，讓管理工作始終與企業(yè)發(fā)展同頻共振。
以資產(chǎn)與資金管理工作為例，傳統(tǒng)模式多聚焦于結(jié)果分析與事后問(wèn)題解決，這種被動(dòng)應(yīng)對(duì)的方式難以適應(yīng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的需求。從激發(fā)活力的角度出發(fā)，資產(chǎn)與資金管理需完成從“事后補(bǔ)救”到“事前預(yù)判、事中引導(dǎo)”的轉(zhuǎn)型：將風(fēng)險(xiǎn)防控與高效使用的要求貫穿于經(jīng)營(yíng)全環(huán)節(jié)，通過(guò)常態(tài)化對(duì)標(biāo)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)校準(zhǔn)管理動(dòng)作，提前規(guī)避潛在問(wèn)題，確保資產(chǎn)與資金始終服務(wù)于核心發(fā)展需求。這種貼合企業(yè)發(fā)展實(shí)際的管理轉(zhuǎn)型，正是管理活力的生動(dòng)體現(xiàn)，也印證了活力激發(fā)需以發(fā)展目標(biāo)為錨點(diǎn)的核心邏輯。
綜上，激發(fā)管理活力并非盲目創(chuàng)新，而是一套系統(tǒng)、有序的實(shí)踐過(guò)程，可通過(guò)以下三步穩(wěn)步推進(jìn)：
一、錨定核心方向，明確企業(yè)中長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)與各部門(mén)職能核心。唯有清晰界定發(fā)展方向與部門(mén)核心職責(zé)，才能讓管理工作找準(zhǔn)發(fā)力點(diǎn)，避免活力激發(fā)偏離企業(yè)發(fā)展主線(xiàn)。結(jié)合行業(yè)趨勢(shì)與企業(yè)實(shí)際，將發(fā)展目標(biāo)量化為可落地的指標(biāo)，同時(shí)細(xì)化各部門(mén)核心工作清單，確保管理動(dòng)作與目標(biāo)、職能精準(zhǔn)匹配。
二、拆解目標(biāo)任務(wù)，對(duì)標(biāo)融入各項(xiàng)核心工作。將企業(yè)整體目標(biāo)逐層拆解為部門(mén)目標(biāo)、團(tuán)隊(duì)目標(biāo)乃至個(gè)人目標(biāo)，建立“目標(biāo)—工作”對(duì)標(biāo)體系，讓每一項(xiàng)核心工作都有明確的目標(biāo)指引。使員工清晰知曉“做什么、怎么做、達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)”，讓管理活力轉(zhuǎn)化為具體工作的執(zhí)行動(dòng)力。
三、復(fù)盤(pán)優(yōu)化做法，迭代升級(jí)管理模式。對(duì)過(guò)往管理工作進(jìn)行全面復(fù)盤(pán)，系統(tǒng)梳理經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)：對(duì)于經(jīng)實(shí)踐檢驗(yàn)的有效做法，探索提質(zhì)增效的優(yōu)化路徑，如引入數(shù)字化工具、簡(jiǎn)化流程環(huán)節(jié)；對(duì)于低效甚至無(wú)效的做法，深入剖析根源，結(jié)合當(dāng)前發(fā)展需求重構(gòu)管理流程、完善管理機(jī)制。通過(guò)持續(xù)復(fù)盤(pán)迭代，讓管理工作始終保持適配性與創(chuàng)新性，不斷釋放活力潛能。
管理活力是企業(yè)發(fā)展的“加速器”，更是凝聚員工力量的“粘合劑”。以企業(yè)發(fā)展目標(biāo)為導(dǎo)向，通過(guò)明確方向、拆解目標(biāo)、復(fù)盤(pán)優(yōu)化的系統(tǒng)實(shí)踐激發(fā)管理活力，既能推動(dòng)經(jīng)營(yíng)效率提升，更能喚醒員工內(nèi)生動(dòng)力，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展筑牢根基。
信息部 張曄
信息部立足軟件與硬件兩大核心，以問(wèn)題為導(dǎo)向、以技術(shù)為手段，激發(fā)管理活力，助力企業(yè)發(fā)展。
1、軟件管控方面，從被動(dòng)運(yùn)維到主動(dòng)優(yōu)化。
開(kāi)發(fā)賦能工具，支撐戰(zhàn)略落地。為保障公司重點(diǎn)推行的積分制管理高效、公正實(shí)施，我們主動(dòng)調(diào)研并緊密結(jié)合公司實(shí)際，自主設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)專(zhuān)屬積分制管理軟件。該系統(tǒng)運(yùn)行11個(gè)月以來(lái)，實(shí)現(xiàn)了積分考核的全流程數(shù)字化與自動(dòng)化，大幅提升了效率與數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。聚焦業(yè)務(wù)痛點(diǎn)，重塑協(xié)同流程。經(jīng)過(guò)6個(gè)月攻關(guān)，以“輸入條件、一鍵出數(shù)”“規(guī)則固化、操作全流程線(xiàn)上化”等改造思路打造的商城軟件上線(xiàn)，徹底將員工從繁瑣人工計(jì)算中解放出來(lái)，確保了規(guī)則執(zhí)行的剛性與流程的標(biāo)準(zhǔn)化、透明化，上線(xiàn)即顯效。
2、硬件運(yùn)維方面，從保障運(yùn)行到精益管理。
精準(zhǔn)維修，提升資產(chǎn)利用率。改變以往簡(jiǎn)單更換的做法，加強(qiáng)對(duì)故障的深度研判。例如，通過(guò)監(jiān)控UPS狀態(tài)精準(zhǔn)判斷為主板故障，僅更換主板便恢復(fù)功能，提高了關(guān)鍵設(shè)備的利用周期。按需配置，實(shí)現(xiàn)資源最優(yōu)化。在終端設(shè)備采購(gòu)上，杜絕一刀切高配。通過(guò)分析不同崗位的實(shí)際性能需求，推行差異化配置，既保障工作效率，又有效節(jié)約采購(gòu)成本。預(yù)防為先，保障業(yè)務(wù)連續(xù)。嚴(yán)格執(zhí)行數(shù)據(jù)定期備份與網(wǎng)絡(luò)巡檢制度，確保核心數(shù)據(jù)安全與網(wǎng)絡(luò)暢通，為收銀系統(tǒng)等關(guān)鍵業(yè)務(wù)穩(wěn)定運(yùn)行提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。精細(xì)管控，降低運(yùn)營(yíng)消耗。對(duì)信息化耗材推行庫(kù)存預(yù)警與定量申領(lǐng)管理，將庫(kù)存控制在1-2個(gè)月合理范圍內(nèi)，減少資金占用與浪費(fèi)，培育全員節(jié)約意識(shí)。
通過(guò)以上實(shí)踐，我們深刻體會(huì)到，激發(fā)管理活力離不開(kāi)技術(shù)與管理的深度融合。我們相信，持續(xù)夯實(shí)硬件基礎(chǔ)、創(chuàng)新軟件應(yīng)用，信息技術(shù)必將成為公司激發(fā)內(nèi)部活力、提升管理效能、驅(qū)動(dòng)創(chuàng)新發(fā)展的重要引擎，讓數(shù)字化力量更好地助力企業(yè)行穩(wěn)致遠(yuǎn)。
